15 questions et réponses pour l’entretien avec un commis aux comptes créditeurs

Dernière mise à jour le 7 décembre 2020 à 04:09 pm

L’un des emplois de premier échelon dans le service de comptabilité de toute grande entreprise, celui de commis aux comptes créditeurs, peut sembler plutôt ennuyeux.

Mais il s’agit du premier échelon de votre carrière dans l’organisation, et avant de pouvoir devenir comptable et de répondre à des fonctions plus intéressantes dans votre travail, vous passerez votre temps à effectuer des paiements et à contrôler les dépenses en recevant, traitant, vérifiant et rapprochant les factures.

Jetons un coup d’œil à certaines questions auxquelles vous serez généralement confronté lors de votre entretien pour ce poste.

N’oubliez pas qu’il s’agit d’un emploi dans une grande entreprise et qu’à l’exception des questions techniques (qui ont trait à votre travail réel), vous aurez surtout affaire à des questions personnelles et comportementales (qui testent votre personnalité, votre motivation et votre attitude au travail). Commençons !

Pourquoi voulez-vous travailler comme commis aux comptes fournisseurs ?

Aucune personne au monde ne rêve d’avoir cet emploi, et vous ne devriez pas essayer de convaincre les examinateurs que vous avez toujours voulu traiter des factures au travail…

Mais vous devriez montrer un certain enthousiasme dans votre réponse. Vous pouvez dire que vous voulez devenir comptable un jour, et considérer cela comme une bonne première étape de votre carrière professionnelle.

Ou vous pouvez dire que vous voulez comprendre le fonctionnement de l’entreprise, et espérer occuper différents rôles de débutant au sein de leur entreprise dans les prochaines années. Le poste de commis aux comptes créditeurs est l’un d’entre eux.

Pourquoi voulez-vous travailler pour nous ? De nombreuses entreprises de la ville recrutent de nouveaux commis ?

Il est fort probable que vous ne vous en souciiez pas. Peut-être avez-vous même postulé pour un emploi dans d’autres entreprises, et vous aurez un entretien avec elles plus tard. Mais vous devriez essayer de les convaincre qu’ils sont votre premier choix. Même si ce n’est pas vrai…

Faites référence à quelque chose qui résonne en vous. Il peut s’agir de leur domaine d’activité (marketing, audit, gestion, externalisation, etc.), de leurs objectifs et de leurs valeurs, du système de travail et de l’environnement de travail, des possibilités d’évolution de carrière qu’ils offrent, etc.

En parcourant leur site web, vous devriez trouver au moins un élément auquel vous pourrez vous référer dans votre réponse.

Conseil spécial: Si vous êtes anxieux, ou si vous ne savez tout simplement pas comment répondre aux questions que vous risquez de rencontrer lors de cet entretien, jetez un coup d’œil à notre kit de réussite d’entretien. Jusqu’à 10 exemples de réponses à toutes les questions que vous pourriez rencontrer lors de votre entretien (y compris plus de 30 questions basées sur des scénarios ) vous aideront à vous démarquer et à signer un contrat de travail convoité…

Où vous voyez-vous dans cinq ans ?

Essayez de faire le lien entre votre avenir et l’entreprise. Il est évident que personne ne sait ce qui se passera dans cinq ans. Il se peut que vous viviez dans un autre pays, que vous soyez marié (ou divorcé, si vous êtes déjà marié) et que vous ayez un emploi complètement différent, ou même que vous dirigiez une entreprise.

Mais les grandes entreprises investissent beaucoup dans la formation de leurs nouvelles recrues, et elles espèrent garder les meilleurs talents à bord. Je vous suggère ce qui suit : Parcourez leur site Web et essayez de trouver la structure organisationnelle (hiérarchie) de l’entreprise. Trouvez un emploi que vous pouvez occuper de façon réaliste dans cinq ans et faites-y référence dans votre réponse à l’entretien : « Ce serait formidable de travailler en tant que XYZ dans votre entreprise… ».

Cet emploi exige une bonne dose de saisie de données, et cela peut devenir ennuyeux. Comment comptez-vous vous motiver au travail ?

Vous avez quelques bonnes options ici. La première consiste à dire que vous avez vos objectifs, que vous savez ce que vous voulez atteindre dans votre vie personnelle et professionnelle, et que vous comprenez que cette étape (emploi de commis aux comptes fournisseurs) est nécessaire dans votre parcours.

La conscience de vos objectifs et de l’image globale que vous avez en tête vous aidera à rester motivé.

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La deuxième option consiste à dire que vous préférez en fait un travail routinier, que vous n’êtes pas le type de personne le plus créatif qui soit, et que c’est exactement pour cela que vous avez opté pour un emploi dans une grande entreprise (qui exige toujours beaucoup moins de créativité que l’emploi dans une petite entreprise, où vous répondez à une variété de tâches).

La troisième alternative est de dire que vous ne considérez pas le travail comme répétitif ou ennuyeux – il y a toujours de nouveaux fournisseurs, vous devez communiquer avec d’autres personnes dans l’équipe, et des problèmes surgissent quotidiennement, différentes questions que vous devez aborder…

* N’oubliez pas de vérifier également : Guide sur la façon de surmonter les nerfs d’un entretien – Ne laissez pas l’anxiété tuer vos chances lors d’un entretien avec un commis aux comptes fournisseurs.

Quel logiciel de comptabilité connaissez-vous ?

Dites depuis combien de temps vous travaillez avec ce logiciel. Vous pouvez même dire pourquoi vous le préférez à d’autres logiciels concurrents disponibles sur le marché.

Vous pouvez également ajouter que vous apprenez vite, que l’interface utilisateur est en quelque sorte similaire avec chaque logiciel de comptabilité et que vous êtes sûr d’apprendre rapidement à travailler avec le programme qu’ils utilisent dans leur travail. Montrez-leur que vous n’avez pas peur du défi et que vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour maîtriser votre travail rapidement.

Décrivez comment vous résoudriez un écart de facture.

Ce sera en fait votre travail : recevoir, traiter, vérifier et rapprocher les factures. Montrez aux recruteurs que vous savez quoi faire si quelque chose ne va pas avec la facture.

La meilleure façon de procéder est de contacter un fournisseur (votre point de contact avec lui ou une personne qui vous a envoyé une facture), de lui signaler clairement l’anomalie et de lui demander d’y remédier dès que possible.

Bien entendu, vous n’enverrez l’argent que si la facture répond à tous les critères légaux…

Autres questions auxquelles vous pourriez être confronté lors de votre entretien avec un commis aux comptes créditeurs

  • Décrivez un conflit que vous avez eu avec un de vos collègues dans votre dernier emploi (ou à l’école). Comment avez-vous résolu ce conflit ?
  • Parlez-nous d’une occasion où vous avez dû respecter un délai serré.
  • Quelles mesures prendriez-vous avant d’émettre un paiement au fournisseur ?
  • Votre supérieur vous gronde parce que vous travaillez lentement, en vous comparant à vos collègues d’un service comptable qui, selon ses dires, travaillent plus vite. Quelle sera votre réaction ?
  • Comment vous assurez-vous de ne faire aucune erreur dans votre travail ?
  • Décrivez un moment où vous avez eu du mal à communiquer quelque chose à votre patron, à un collègue ou à un client. Comment avez-vous réussi à faire passer votre message ?
  • Décrivez une fois où vous avez été confronté à une situation difficile dans votre vie personnelle. Comment cela vous a-t-il affecté dans votre travail ?
  • Décrivez la décision la plus difficile que vous ayez jamais prise.
  • Parlez-nous d’un moment où vous avez été submergé par le travail.

Conclusion, réponses aux questions

La plupart des grandes entreprises mettent en place des programmes de formation complets pour les nouveaux employés et ne vous tortureront pas avec des questions techniques difficiles lors de votre entretien avec le commis aux comptes fournisseurs. À moins que vous ne deviez passer un test de comptabilité fournisseurs, pour lequel vous pouvez vous préparer here, en affinant vos compétences et en vous préparant aux questions délicates du test…

Mais ils savent que vous devez savoir quelque chose quand vous avez obtenu votre diplôme (d’économie, de gestion ou de comptabilité), et ils s’attacheront surtout à comprendre votre motivation, vos objectifs de carrière, et surtout votre attitude face aux diverses situations qui se présentent sur le lieu de travail.

Ils évalueront ces éléments à l’aide de questions personnelles et comportementales. Si vous ne savez pas comment répondre à ces questions, jetez un coup d’œil à notre kit de réussite d’entretien. Des réponses brillantes et multiples à toutes les questions d’entretien délicates, y compris des réponses pour les personnes sans expérience professionnelle préalable, vous faciliteront grandement la vie lors de votre entretien d’embauche pour un poste de comptable fournisseur. Merci de le consulter !

Conseil spécial: Vous pouvez également télécharger la liste complète des questions dans un PDF d’une page, l’imprimer et vous entraîner à répondre à vos questions d’entretien à tout moment :

Vous pouvez être intéressé :

Questions d’entretien pour les employés de la comptabilité fournisseurs, PDF

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