Comment créer un portefeuille professionnel

Une fois que vous avez identifié un stage ou un emploi, la pratique courante pour postuler consiste à envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Le CV est un document professionnel qui décrit brièvement vos précédentes expériences éducatives et professionnelles.

La lettre de motivation complète le CV en incluant des informations sur vos expériences et intérêts spécifiques qui correspondent à la description du poste de l’entreprise. Lors de la rédaction de la lettre de motivation, il est important de montrer à l’entreprise que vous connaissez son énoncé de mission et les autres informations figurant sur son site web.

En créant un portfolio professionnel, vous fournirez à l’entreprise encore plus d’informations et d’exemples spécifiques de votre travail. Un portfolio impressionnant peut souvent susciter l’intérêt des employeurs, ce qui est votre objectif lorsque vous postulez pour un stage ou un emploi, et les inciter à vous convoquer pour un entretien. Voici quelques conseils utiles sur la manière de réaliser un portfolio professionnel.

Rassemblez des exemples de votre travail

La création d’un portfolio professionnel commence par la collecte d’exemples de votre travail. Ces exemples peuvent comprendre des évaluations, des rapports, des enquêtes, des documents spécifiques que vous avez conçus pour un cours universitaire ou un employeur précédent, des graphiques, des communiqués de presse, des œuvres d’art, des exemples de feuilles de calcul, etc.

Si vous effectuez actuellement un stage, n’oubliez pas d’inclure une partie du travail que vous effectuez en ce moment. Les informations que vous rassemblez pour les inclure dans votre portfolio dépendent principalement du type d’emploi que vous cherchez à obtenir. Si vous vous intéressez à la conception graphique ou à l’art, votre portfolio doit être constitué d’exemples spécifiques de votre travail artistique.

Les enseignants peuvent constituer des portfolios exceptionnels en mettant en évidence les projets qu’ils ont présentés en classe ainsi que les plans de cours qu’ils ont créés pour la classe. Les portfolios sont une excellente occasion de montrer votre créativité et ce qui est bien, c’est qu’il n’y a pas deux portfolios identiques.

Incluez des photos de vous en train de travailler

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Inclure des photos de vous en train de travailler sur des projets académiques spécifiques ou lors de stages antérieurs ou de travaux d’intérêt général aidera l’employeur à vous voir en action. Parfois, ces images visuelles peuvent dire mille mots et n’ont souvent pas besoin d’explication. Si vous effectuez actuellement un stage ou du bénévolat pour une entreprise, assurez-vous de prendre quelques photos pour que votre portfolio soit à jour et pour montrer aux employeurs ce que vous faites en ce moment.

Incluez des informations sur les entreprises prestigieuses et prospères avec lesquelles vous avez travaillé.

Si vous avez déjà travaillé pour des entreprises prestigieuses et prospères, assurez-vous d’inclure des informations à leur sujet – comme les nouveaux produits, les rapports annuels, les brochures, les communiqués de presse et les bulletins d’information – afin d’impressionner davantage l’employeur en lui faisant savoir que vous avez joué un rôle dans la réussite de l’entreprise.

Incluez toute correspondance que vous avez reçue dans le passé.

Toute correspondance que vous avez reçue dans le passé de la part d’enseignants, de professeurs, d’employeurs précédents, décrivant votre travail et votre professionnalisme, doit absolument être incluse dans votre portfolio. Le fait que des professionnels du domaine commentent le travail remarquable que vous avez fourni dans le cadre d’un projet peut avoir un impact positif réel sur un employeur.

Veillez à inclure un exemple du travail exceptionnel (travail universitaire, œuvre d’art, plan de cours) afin qu’ils puissent le voir et l’évaluer par eux-mêmes. Je comprends que les étudiants trouvent parfois cela inapproprié et se sentent mal à l’aise de se vanter de leur travail, MAIS il est important de comprendre que si vous ne mettez pas en avant vos expériences réussies, personne ne le saura et personne ne le fera.

Démontrez vos compétences

Si votre domaine d’expertise comprend l’informatique, l’écriture, etc., et que vous pouvez démontrer vos compétences grâce au travail que vous avez effectué en ligne, assurez-vous d’inclure les liens pour présenter le travail que vous avez effectué. Certains étudiants incluent un DVD ou un CD attaché à une pochette en plastique sur la couverture avant ou arrière du portfolio.

Créez des documents clairs, concis et organisés

Enfin, vous voulez que votre portfolio ait un aspect professionnel. En créant des documents clairs, concis et bien organisés, vous montrerez à l’employeur que vous prenez l’emploi au sérieux. Veillez à toujours conserver des copies de vos travaux et à mettre à jour votre portfolio de manière à ce que certains de vos exemples de travail soient récents, ce qui peut également illustrer la croissance que vous avez réalisée au fil des ans.

Il est important de le faire même après avoir obtenu le poste. Plus tard, vous serez peut-être à nouveau sur le marché du travail à la recherche d’un nouvel emploi et la dernière chose que vous voulez est d’avoir un portfolio dépassé qui doit être recréé à partir de zéro.

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