Comment demander à quelqu’un d’être une référence avec des exemples de lettre

Lorsque vous commencez à chercher un emploi, il est important de trouver des personnes qui peuvent attester de vos capacités et de vos qualifications. De nombreuses entreprises vous demanderont de joindre une liste de références à votre demande d’emploi ou de les fournir au cours de l’entretien.

Les références sont des personnes qui peuvent parler en bien de vous et de votre caractère (référence personnelle) et/ou de votre expérience professionnelle, de vos qualifications et de vos compétences (référence professionnelle). Les responsables du recrutement contactent souvent vos références par téléphone ou par courrier électronique pour se faire une idée de vous en tant que candidat.

Demandez toujours la permission avant d’utiliser une personne comme référence pendant votre recherche d’emploi. Ainsi, la personne peut s’attendre à être contactée et sera prête à discuter de vos qualifications pour un emploi.

Vous pouvez demander à quelqu’un de servir de référence par une lettre formelle envoyée par la poste ou par un message électronique. Obtenez des conseils détaillés sur la façon de rédiger une lettre demandant l’autorisation d’utiliser une personne comme référence.

Conseils pour demander une référence

Choisissez judicieusement la personne à qui vous voulez demander des références. En général, vous devez fournir trois références à des employeurs potentiels. Veillez à choisir des personnes qui vous donneront des références élogieuses. Pensez à des personnes qui peuvent parler de vos compétences et de vos qualifications pour le poste. Toutefois, cela ne signifie pas qu’elles doivent toutes être d’anciens employeurs. Vous pouvez également utiliser des connaissances professionnelles, des professeurs, des clients ou des vendeurs comme références. Si vos contacts professionnels sont limités, vous pouvez également demander à quelqu’un de vous fournir une référence personnelle. Dans certaines circonstances, vous pouvez demander à un ami de vous donner une référence.

Formulez votre demande avec soin. Essayez de formuler votre demande de manière à ce que la personne ne se sente pas mise dans l’embarras. Plutôt que de dire simplement : « Voulez-vous être une référence pour moi ? », demandez-lui si elle se sent qualifiée ou à l’aise pour vous fournir une référence. Cela lui donne l’occasion de dire non si elle ne pense pas pouvoir vous fournir une référence solide et positive.

Incluez tous les détails. Assurez-vous d’inclure toutes les informations dont la personne a besoin pour vous donner une référence appropriée. Il est bon de joindre une copie de votre CV à votre demande, afin que la personne qui vous donne des références dispose de votre historique d’emploi le plus récent. Vous devriez également indiquer à la personne les emplois auxquels vous postulez, afin qu’elle puisse commencer à réfléchir à la façon dont elle pourrait répondre à certaines questions.

Utilisez le courrier postal ou le courrier électronique. Vous pouvez envoyer votre demande par courrier postal (si vous pouvez attendre quelques jours avant d’envoyer votre liste de références), ou par courriel. Si vous utilisez le courrier électronique, indiquez votre nom et votre demande dans la ligne d’objet, afin que votre message soit ouvert :

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Objet : Votre nom – Autorisation de référence

Rédigez votre correspondance avec soin. Comme vous demandez à cette personne de parler de vos qualifications professionnelles, assurez-vous de donner une image professionnelle dans votre lettre. Lisez la lettre pour repérer toute faute d’orthographe ou de grammaire. Si vous envoyez une lettre par courrier, veillez à utiliser le format de la lettre d’affaires.

Dites merci. Une fois que la personne a accepté d’être une référence pour vous, assurez-vous de lui envoyer une note pour la remercier de son aide. Vous trouverez ici des exemples de notes de remerciement. Prenez également le temps d’informer la personne si vous obtenez le poste pour lequel elle vous a recommandé.

Modèle de lettre demandant l’autorisation d’utiliser une référence

Voici un exemple de lettre de demande de référence. Download the reference request letter template (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous d’autres exemples.

Lettre de demande d’autorisation d’utiliser une référence (version texte)

Carol Smith123
Main StreetAnytown
, CA

12345555-555-5555carol.smith@email.com



Le 1er septembre 2018

John LeeManagerAcme

Accounting123
Business Rd.
Business City, NY 54321



Cher John ,

J’espère que vous allez bien. J’apprécierais que vous m’aidiez dans ma recherche d’emploi. Je suis en train de déménager à New York et je cherche un poste dans les médias en ligne.

Avec votre permission, j’aimerais vous utiliser comme une référence qui peut parler de mes qualifications, compétences et capacités. Bien entendu, je vous préviendrai lorsque j’aurai donné votre nom et vos coordonnées, afin que vous sachiez quand attendre un appel. Veuillez me faire savoir si vous êtes prêt à fournir une référence pour moi.

Des conseils et des suggestions sur la meilleure façon de mener ma recherche d’emploi seraient également appréciés. Si vous avez connaissance de postes vacants pour lesquels je pourrais être qualifié, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me communiquer cette information.

J’ai joint mon curriculum vitae le plus récent pour que vous puissiez l’examiner. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin de toute autre information de ma part.

Je vous remercie d’avance de votre aide.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués,

Carol Smith (lettre imprimée)

Carol Smith

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  1. SHRM. » Employers Slow to Pick Up Trend of Continuous Screening« , consulté le 30 octobre 2019.

  2. SHRM. » Conducting Background Investigations and Reference Checks« , consulté le 16 octobre 2019.

  3. CareerOneStop. C.V. et applications. » References« , consulté le 30 octobre 2019.

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