Exemple de lettre de référence pour un employé

Devez-vous rédiger une lettre de référence pour un employé, ou devez-vous en demander une pour l’utiliser lorsque vous postulez à un emploi ? Les employés demandent souvent à un ancien employeur de leur écrire une lettre de recommandation. Si vous acceptez d’écrire la lettre, il est important de veiller à ce qu’elle soit personnalisée pour le candidat et pour le poste à pourvoir.

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la manière de rédiger une lettre de référence, ainsi qu’un exemple de lettre de référence pour un ancien employé. Pour les candidats à un emploi, ces informations vous montreront à quoi vous attendre lorsqu’un employeur vous fournira une référence écrite.

Conseils pour la rédaction d’une lettre de référence

Réfléchissez bien avant de dire oui. Assurez-vous de n’accepter d’écrire la lettre que si vous pouvez rédiger une recommandation positive. Si vous ne vous en sentez pas capable, dites à l’employé que vous n’êtes pas à l’aise pour rédiger la recommandation. Il vaut mieux refuser que d’écrire quelque chose qui n’est pas un appui solide à la candidature de la personne. Voici comment refuser une demande de recommandation.

Concentrez-vous sur la description du poste. Demandez à l’ancien employé une copie de la description du poste. Examinez-la, puis écrivez en quoi votre ancien employé correspond bien aux responsabilités du poste. Ou, si vous écrivez une recommandation générale, demandez à l’employé des détails sur le type de poste et le secteur d’activité. Si vous savez que le candidat postule pour un poste d’assistant médical ou de vendeur, par exemple, vous pouvez adapter votre lettre pour mentionner les compétences et l’expérience pertinentes en conséquence.

Recueillez des informations sur l’ancien employé. Demandez à l’ancien employé une copie de son CV, afin de pouvoir parler de son expérience professionnelle spécifique. Si cela fait longtemps que vous n’avez pas travaillé avec l’employé, un CV est un excellent moyen de vous rafraîchir la mémoire. Jetez également un œil à son profil LinkedIn. Vous pouvez également demander à la personne s’il y a des points qu’elle souhaite que vous mettiez en évidence dans votre lettre.

Donnez des exemples précis. Dans la lettre, donnez des exemples précis de la manière dont l’employé a fait preuve de diverses compétences. Essayez de penser à des exemples datant de l’époque où la personne travaillait pour vous. Si vous pouvez utiliser des chiffres pour quantifier son succès, c’est encore mieux.

Restez positif. Dites que vous pensez que cette personne est un bon candidat. Vous pouvez dire quelque chose comme « recommandez cette personne sans réserve » ou « réengageriez cette personne » si vous le pouviez. Insistez sur ce point, notamment au début et à la fin de la lettre. Cela aidera le candidat à se démarquer.

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Communiquez vos coordonnées. Donnez à l’employeur un moyen de vous contacter s’il a d’autres questions. Indiquez votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, ou les deux, à la fin de la lettre.

Suivez les directives de soumission. Demandez à votre ancien employé comment soumettre la lettre. Veillez à respecter toutes les exigences, notamment en ce qui concerne le lieu et la date d’envoi, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.).

Comment utiliser un exemple de lettre de référence

Il est bon d’examiner des exemples de lettres de recommandation avant de rédiger votre lettre. En plus de vous aider dans la mise en page, les exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.

Vous pouvez également consulter des modèles de lettres de recommandation pour vous faire une idée de la manière de mettre en page votre recommandation et des éléments à inclure (comme les introductions et les paragraphes du corps du texte). Il existe également des lignes directrices utiles pour la mise en forme des lettres de recommandation, notamment en ce qui concerne la longueur, le format, la police de caractères et la manière d’organiser vos lettres.

Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices soient d’excellents points de départ, faites toujours preuve de souplesse. Adaptez un exemple de lettre en fonction des antécédents professionnels du candidat et du poste pour lequel il postule.

Exemple de lettre de référence pour un employé

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre de référence comme modèle. Download the template (compatible avec Google Docs et Word Online), ou lire la version texte ci-dessous.

Exemple de lettre de référence pour un employé (version texte)

A qui de droit :

J’aimerais recommander Muriel MacKensie comme candidate à un poste au sein de votre organisation. Dans son poste d’adjointe administrative, Muriel a travaillé dans notre bureau de 20XX à 20XX. Pendant tout le temps qu’elle a passé dans notre organisation, elle a fait preuve de compétences essentielles qui feraient d’elle une excellente employée dans votre entreprise.

Muriel a fait un travail formidable dans son poste et a été un atout pour notre organisation pendant son séjour au bureau. Elle possède d’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, est extrêmement organisée, peut travailler de façon autonome et est capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois pour s’assurer que tous les projets sont menés à bien en temps voulu.

En raison de son efficacité, je lui ai même confié des responsabilités supplémentaires, notamment l’élaboration d’un programme de formation pour nos stagiaires. Muriel s’est surpassée dans cette mission, comme elle le fait dans toutes les tâches.

Muriel était toujours prête à offrir son aide et entretenait d’excellents rapports avec les nombreuses personnes desservies par notre bureau, notamment les clients, les employeurs et d’autres organisations professionnelles. Elle serait particulièrement précieuse pour votre entreprise, puisque vous indiquez que vous recherchez un candidat capable de communiquer efficacement avec des personnes de différents services.

Elle serait un atout pour n’importe quel employeur, et je la recommande de tout cœur pour toute entreprise qu’elle choisit de poursuivre. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez d’autres questions.

Sincèrement,

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