Les 20 meilleures questions et réponses de l’entretien FP&A pour 2021

Dernière mise à jour le 5 janvier 2021 à 01:36 pm

Vous avez obtenu votre diplôme en comptabilité ou en mathématiques, mais vous trouvez l’enregistrement des transactions plutôt ennuyeux. Les chiffres vous intéressent, mais vous voulez voir derrière eux. Vous voulez savoir pourquoi une entreprise a gagné tant d’argent, ou si peu, sur une période donnée.

Trouver des histoires intéressantes en lisant des données financières et fournir aux managers les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions stratégiques et opérationnelles est certainement plus intéressant que de simplement enregistrer des transactions et préparer des bilans (c’est ce que font les comptables).

Les emplois de FP&A sont un excellent choix, et chaque grande entreprise possède un département FP&A complet. Examinons les questions qui peuvent vous être posées lors d’un entretien et ce que vous devez dire pour obtenir le poste.

Pourquoi le FP&A, et pas la comptabilité ou un autre poste ?

Ils veulent savoir si vous comprenez la différence entre les deux, et si vous savez pourquoi vous avez postulé.

Vous pouvez dire que vous êtes plutôt créatif et que vous préférez creuser dans les chiffres. Découvrir ce qui se passe dans les coulisses (ou derrière les chiffres) est plus motivant pour vous que de simplement enregistrer les transactions financières.

Si vous postulez dans une grande entreprise et que vous avez occupé un poste de comptable auparavant, vous pouvez également dire que vous préférez essayer les deux approches et qu’après avoir travaillé comme comptable, vous aimeriez essayer le FP&A. Vous serez alors prêt à évoluer vers un poste de contrôleur, ou de directeur financier.

Veuillez nous en dire plus sur vous.

Ils ne précisent pas de quoi vous devez parler – le choix vous appartient. Et bien que certains coachs d’entretien disent que vous devez rester strictement lié au travail dans votre réponse, je ne suis pas d’accord avec leur conseil. Vous devez simplement vous concentrer sur vos points forts, tout en essayant d’établir unebonne connexion initiale avec les personnes présentes dans la salle. Qu’est-ce que cela signifie ?

Vos points forts dépendent de votre situation lors d’un entretien. Si vous travaillez en tant qu’analyste financier depuis quatre ans déjà, si vous aviez votre propre entreprise de comptabilité avant de postuler à cet emploi, ou si vous êtes diplômé d’une université prestigieuse, il est logique de parler de ces choses – votre formation et votre expérience constituent votre plus grande force. Mais si le seul poste que vous avez occupé auparavant était un emploi à temps partiel au KFC, ou une activité secondaire que vous avez exercée en ligne, tout en vous concentrant sur vos études, il n’est pas vraiment utile de parler longuement de votre expérience professionnelle.

Dans ce cas, vous devriez vous concentrer sur qui vous êtes, vos objectifs et vos ambitions, et peut-être sur vos capacités et vos traits de caractère personnels, les points forts qui font de vous un bon candidat pour l’emploi dans le domaine des finances et de l’audit.

De plus, c’est toujours une bonne idée de partager quelque chose de votre vie personnelle avec les intervieweurs – si vous avez une famille, un ou deux passe-temps que vous aimez faire pendant votre temps libre, etc., juste pour leur montrer que vous avez une vie en dehors du travail, et pour démontrer que vous voulez parler d’une manière ouverte et authentique dans votre entretien…

Comment imaginez-vous une journée de travail typique ?

Le plus important est d’avoir une idée réaliste de votre journée de travail. Comme tout autre analyste ou gestionnaire, vous passerez beaucoup de temps en réunion, à répondre à des courriels et à effectuer d’autres tâches semi-productives, souvent ennuyeuses.

Mais vous passerez aussi beaucoup de temps à travailler sur le compte de résultat et le cash-flow. En vérifiant les transactions individuelles, en discutant avec les employés qui en sont responsables et en essayant d’identifier les déviations, les anomalies et les tendances, vous finirez par établir des prévisions et des recommandations pour la direction de l’entreprise.

Bien entendu, l’étendue exacte de vos tâches diffère d’une entreprise à l’autre, et dépend également de votre rôle exact au sein de l’équipe FP&A. S’ils dirigent un département entier, vous pouvez ne répondre que pour une petite partie, par exemple l’analyse de certains types de transactions.

En revanche, si vous êtes le seul employé du département FP&A, vous répondrez pour tout ce que j’ai mentionné. Et vous passerez facilement 60 heures au travail chaque semaine. Ou plus…

Comment vous assurer de faire passer votre message à des personnes qui ne comprennent pas la terminologie financière ?

Dites à vos interlocuteurs que vous n’hésitez pas à sortir de votre zone de confort et à expliquer des choses difficiles de manière simple. Dites que vous essayez toujours d’adapter votre langage à la spécialisation, à l’intelligence et aux capacités de communication de votre public.

En utilisant des démonstrations, des présentations PowerPoint, des études de cas et des exemples pratiques, vous essayez de rendre les choses simples à comprendre. Car vous savez que votre travail est inutile, à moins que les autres ne vous comprennent…

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Que considérez-vous comme votre plus grande faiblesse en termes de fp&a ?

Vous avez plusieurs options pour une bonne réponse. La première consiste à dire que vous n’avez pas conscience d’une faiblesse particulière qui vous empêcherait d’obtenir de bons résultats dans votre travail. C’est exactement la raison pour laquelle vous avez opté pour la planification et l’analyse financières, et non pour une autre profession.

La seconde consiste à choisir un élément qui est important d’une manière ou d’une autre, mais qui n’est pas essentiel pour le travail. Par exemple, dites que vous êtes lent avec MS Excel ou SAP, que vous manquez d’efficacité lorsque vous travaillez avec le logiciel. Développez votre réponse en disant que vous êtes conscient de vos faiblesses et que vous espérez que la pratique rendra parfait et que vous améliorerez votre efficacité avec le logiciel lorsque vous commencerez à travailler.

Une autre option consiste à dire que vous ne savez tout simplement pas. Il y a certainement des choses que vous pouvez améliorer, mais vous devez d’abord faire le travail pendant quelques semaines, pour être capable de dire exactement quelles sont vos faiblesses – et ensuite vous les améliorerez…

Autres questions auxquelles vous pouvez être confronté lors d’un entretien FP&A

* Les questions comportementales (ou situationnelles) examinent votre attitude face à diverses situations liées au travail. Vous en aurez certainement au moins quelques-unes lors de chaque entretien dans une grande entreprise. La plupart des questions de la liste ci-dessous appartiennent à ce groupe…

  • Décrivez un conflit que vous avez eu avec l’un de vos collègues.
  • Parlez-moi d’un obstacle que vous avez surmonté.
  • Décrivez une situation où vous avez utilisé la logique pour résoudre un problème.
  • Parlez-nous d’une occasion où vous avez dû respecter un délai serré.
  • Avez-vous déjà travaillé sur un projet qui a été un échec ?
  • Décrivez une crise de motivation à laquelle vous avez été confronté. Comment l’avez-vous surmontée ?
  • Donnez un exemple d’une fois où vous avez fait preuve d’initiative au travail.
  • À votre avis, quelles sont les tendances actuelles en matière de FP&A ?
  • Quels sont les défis les plus courants auxquels nous sommes confrontés actuellement en matière de FP&A ?
  • Quelle est la meilleure et la pire prévision financière que vous ayez faite dans votre carrière ?
  • …..

Conseil spécial: Si vous n’êtes pas sûr de la façon dont vous répondriez aux questions, ou si vous êtes anxieux, mais que vous voulez vraiment réussir votre entretien, jetez un coup d’œil à un nouveau livre électronique que j’ai écrit pour vous, le FP&A Interview Guide. Plusieurs exemples de réponses aux 25 questions les plus courantes de l’entretien FP&A vous aideront à rationaliser votre préparation à cette réunion importante, à faire une bonne impression sur les responsables du recrutement et, finalement, à décrocher un nouveau contrat d’emploi d’analyste ou de gestionnaire FP&A. Vous trouverez d’excellents exemples de réponses directement sur la page du produit, il est donc judicieux de la consulter même si vous ne prévoyez pas d’acheter quoi que ce soit…

Questions techniques dans un entretien de fp&a

La possibilité de répondre à des questions techniques et le niveau de difficulté de celles-ci dépendent de plusieurs facteurs. Le plus important est la spécialisation de votre interlocuteur.

S’il s’agit d’un généraliste des RH, d’un directeur des RH ou d’un recruteur d’une agence générale, il ne vous posera pas de questions techniques. Ou juste quelques questions simples. Ils ne vous les poseront pas, car ils n’ont pas la capacité d’évaluer l’exactitude de vos réponses aux questions techniques.

Si vous postulez à un emploi de premier échelon dans une grande entreprise, vous n’aurez généralement pas non plus de questions techniques. Ces entreprises ont d’excellents programmes de formation. Vous apprendrez les aspects techniques avant de commencer à travailler.

Elles s’intéressent davantage à votre intelligence générale, à vos capacités de communication, à votre motivation et à votre attitude à l’égard du travail. Ces aspects sont testés à l’aide d’une série de questions différentes (personnelles et comportementales).

Entretien avec un expert

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Toutefois, si un analyste principal, un comptable ou un directeur financier dirige votre entretien, ou si vous postulez à un poste isolé de FP&A dans une entreprise, il se peut que l’on vous pose des questions techniques.

Là encore, leur difficulté dépend des connaissances et de l’expérience de vos interlocuteurs, ainsi que de votre futur rôle dans l’entreprise (et du niveau d’indépendance que vous aurez dans le poste). Nous analysons la plupart d’entre elles dans l’ eBook, en voici une courte sélection :

  • Quelle est votre méthodologie de modélisation financière préférée, et pourquoi ?
  • Quels modèles de rentabilité avez-vous utilisés pour la prévision d’un projet ?
  • Êtes-vous familier avec l’élaboration de business casing et l’analyse ad-hoc ?
  • Comment modélisez-vous les dépenses de fonctionnement d’une entreprise ?
  • Voici notre compte de résultat, notre bilan et notre tableau de financement pour l’année dernière. Vous avez dix minutes pour étudier ces documents. Essayez de trouver des divergences, ou donnez-nous des recommandations sur la base des chiffres que vous voyez sur les documents.
  • ….

Conseil spécial: vous pouvez également télécharger la liste complète des questions dans un fichier PDF d’une page, l’imprimer, etc :

Questions d’entretien FP&A, PDF

Conclusion et prochaines étapes

L’entretien pour un poste d’analyste FP&A, ou de manager FP&A, fait partie des entretiens d’embauche difficiles. Il s’agit d’un domaine d’emploi populaire, et vous serez généralement en concurrence avec de nombreuses autres personnes pour le poste.

De plus, les recruteurs vous testeront avec une série de questions personnelles, comportementales et parfois aussi techniques. De courtes études de cas ne sont pas rares, surtout si l’on parle d’entretiens d’embauche dans les grandes entreprises.

Essayez de vous préparer aux questions. La réussite de cet entretien n’est pas une question de chance. Si vous ne vous préparez pas bien, vous ne pouvez pas espérer surpasser les autres candidats et obtenir le poste … Et si vous souhaitez obtenir une aide professionnelle, pensez à consulter mon eBook, FP&A Interview Guide. Merci, je vous souhaite bonne chance !

Matthew Chulaw, Votre coach personnel pour les entretiens

Peut également vous aider:

  • Entretien avec un contrôleur financier – Superviser l’ensemble du service comptable d’une entreprise de taille moyenne ou grande n’est pas une mince affaire, et vous devrez passer un entretien difficile pour obtenir ce poste.
  • Comment gérer la nervosité d’un entretien – Vous vous sentez anxieux ? Apprenez à vous débarrasser de votre stress lié à l’entretien.
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