Lettre de présentation type pour un nouvel employé

Ce modèle de lettre de présentation d’un nouvel employé accueille votre nouveau collaborateur et le présente à ses collègues. Une touche agréable pour l’employé est de prévoir un moment informel, avec de la nourriture et des boissons, pour que les collègues puissent accueillir leur nouveau coéquipier. Le nouvel employé aura l’impression que l’équipe a accueilli son arrivée avec enthousiasme.

Ce modèle de lettre de présentation d’un nouvel employé fait partie des mesures générales que vous prendriez pour accueillir tout nouvel employé exonéré dans votre entreprise. Vous utiliserez une lettre de bienvenue similaire pour un employé non exempté, mais vous voudrez peut-être consulter votre avocat spécialisé en droit du travail avant de demander tout cela à un employé non exempté en dehors des heures de travail – mais vous voudrez bien sûr rester en contact avec lui.

Ces activités supplémentaires peuvent faire en sorte que le nouvel employé se sente le bienvenu :

  • Restez en contact avec le nouvel employé entre le moment où il accepte votre offre d’emploi et le premier jour où il est attendu au travail. Vous lui montrerez ainsi que vous êtes heureux de l’accueillir et vous le dissuaderez de poursuivre sa recherche d’emploi – après tout, le nouvel employé a encore beaucoup de pistes à exploiter dans le cadre de sa récente recherche d’emploi.
  • Envoyez votre manuel de l’employé, les informations sur les avantages sociaux et le contenu de votre programme d’orientation au nouvel employé avant qu’il ne commence. Il pourra ainsi tout lire à l’avance et se concentrer sur le contenu des réunions d’intégration une fois qu’il aura commencé. Le temps consacré à l’intégration permet au nouvel employé de poser des questions et de participer à la discussion plutôt que de lire des documents interminables.
  • Envisagez de donner au nouvel employé l’accès à votre intranet ou wiki, à votre manuel en ligne et à votre messagerie électronique avant son entrée en fonction, afin qu’il puisse comprendre plus rapidement votre entreprise et votre culture. Vous pouvez utiliser le courrier électronique pour rester en contact pendant les semaines précédant l’entrée en fonction du nouvel employé.
    Cela permet également à la nouvelle personne de s’intégrer plus rapidement à son nouveau lieu de travail, ce qui est une bonne chose. Vous voulez que la nouvelle personne ait immédiatement l’impression d’être productive et d’apporter sa contribution. (C’est l’une des premières étapes pour aider à retenir le nouvel employé).
  • Donnez à l’avance accès à vos produits afin que le nouvel employé puisse se familiariser avec votre travail, mais cela n’est nécessaire que si votre site web n’est pas totalement informatif. Dans le cas d’une grande entreprise de fabrication, vous voudrez partager des sites Web, des photos et des catalogues. Dans le cas de la technologie, vous voudrez fournir des liens vers les endroits où votre nouvel employé peut télécharger et s’entraîner à utiliser vos produits.

Envoyez cette lettre de présentation des employés par courrier électronique et affichez-la dans tout service où les employés n’ont pas d’accès régulier au courrier électronique. Vous pouvez également inclure une photo du nouvel employé et une carte sur laquelle est indiqué son lieu de travail.

Cette présentation du nouvel employé fait partie intégrante de votre processus d’accueil des nouveaux employés.

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Présentation de l’employé

Voici un exemple de lettre de présentation d’un employé. Download the new employee introduction letter template (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d’exemples.

Exemple de lettre de présentation d’un employé (version texte)

Cher personnel :

J’aimerais vous présenter notre nouvel employé. Mike Martin a accepté notre offre d’emploi en tant que directeur du marketing. Son premier jour est le 1er mars. Veuillez nous rejoindre à 16 heures dans la salle de conférence principale pour des apéritifs et des boissons afin de rencontrer Mike et de lui souhaiter la bienvenue dans l’entreprise pour son premier jour.

Mike a 15 ans d’expérience dans des rôles à responsabilité croissante au sein du marketing de plusieurs entreprises. Dans son poste le plus récent, Mike a géré le marketing pour (nom de la société). Son expérience est renforcée par sa licence en commerce avec une spécialisation en marketing. Il travaille actuellement sur son MBA pendant son temps libre.

En tant que directeur du marketing, Mike est responsable de la direction générale du département marketing et du personnel du marketing. Il rend compte à (nom et titre du directeur). Plus précisément, Mike dirigera nos efforts dans les domaines suivants :

  • La recherche et l’évaluation de nouvelles opportunités de produits, la demande de produits potentiels, les besoins et les connaissances des clients.
  • Stratégie marketing globale et exécution des plans pour les produits existants.
  • Collaboration avec les équipes de développement de produits pour gérer le développement de nouveaux produits.
  • Gérer les campagnes de lancement des nouveaux produits.
  • Gérer les canaux de distribution des produits.
  • Assurer une communication marketing efficace et de marque, y compris le site Web de l’entreprise, la communication imprimée et la publicité.
  • Gérer l’intégration des canaux de médias sociaux, notamment Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn et Pinterest, dans notre marketing de marque.
  • Gérer et fournir un leadership et une orientation stratégique globale à notre personnel des médias et du marketing et aux agences de relations publiques externes.
  • Mesure et analyse de l’efficacité de tous les efforts de marketing.

Mike travaillera en étroite collaboration avec les équipes de développement de produits. Son bureau est situé à (emplacement).

Merci de vous joindre à moi pour accueillir Mike dans l’équipe.

Cordialement,

Nom du chef de service/du patron

Accueillir un nouvel employé n’est pas difficile. Il suffit de quelques minutes de votre temps pour souligner l’expérience et la compétence du nouvel employé par rapport à vos autres employés. Soulignez le fait que votre équipe de recrutement a trouvé un gagnant.

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L’investissement dans la lettre de bienvenue vous rapportera beaucoup en termes de satisfaction et de rétention des employés.

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